La presente autorización para el tratamiento de datos personales establece los términos y condiciones en virtud de los cuales el INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES (en adelante IDARTES), que actuará como responsable del tratamiento, identificado con el NIT No. 900.413.030-9 y con domicilio en la Carrera 8 No. 15 – 46, de la ciudad de Bogotá, realizará el tratamiento de sus datos personales y en tal virtud podrá, recolectar, almacenar y usar, para desarrollar el programa “NIDOS - Arte en Primera Infancia” en ejercicio del objetivo y deberes encargados al IDARTES en virtud del acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, del Consejo de Bogotá y en desarrollo de los derechos constitucionales de los niños y niñas, establecidos en el artículo 44 de la Constitución nacional.
1. Tratamiento y Finalidad:
El tratamiento al que serán sujetos los datos personales suministrados, obedece a las finalidades de:
- Efectuar gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social del IDARTES, a través del programa “NIDOS - Arte en Primera Infancia”, gestiones que consisten en contactar al titular vía telefónica, para leer cuentos y recitar poesías con el objetivo de aportar al desarrollo y a la formación integral del ser, en niños y niñas menores de 5 años, junto con sus familiares y/o adultos cuidadores, maestros, artistas y demás agentes que se encuentren en contacto con esta población.
- Almacenar los datos que sean necesarios, para cumplir con deberes legales a los cuales este sujeto el IDARTES, en desarrollo de los objetivos y deberes asignados por el acuerdo 440 del Consejo Superior de Bogotá y las demás normas que correspondan al cumplimiento de su misión.
- Gestionar trámites relacionados a peticiones, quejas o reclamos de los titulares de los datos, o de sus representantes legales.
- Contactar al titular o su representante legal para el envió de información referente al cambio de la finalidad o en la política de protección de datos personales de la entidad.
- Contactar al titular de los datos o a su representante legal para informar, de nuevas iniciativas en cabeza de la entidad, cuyo objeto guarde relación con el proyecto NIDOS arte en primera instancia
- Prestar los demás servicios ofrecidos por el programa “Nidos - Arte en Primera Infancia” los cuales fueron informados al titular y su representante legal en su totalidad.
- El IDARTES también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal) y terceros participantes de las actividades, para las que fueron recolectados, para cumplir con leyes vigentes; procesos jurídicos; para responder a las solicitudes de autoridades públicas.
2. Derechos del titular:
Sus derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012 en su artículo 8, especialmente los siguientes:
- Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Estos derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por el IDARTES, para la atención al público: Domicilio de la entidad ubicado en Carrera 8 No. 15 – 46, disponible de lunes a viernes en la franja horaria de 7:00 am a 4;30 pm; el PBX (+571) 379 5750 o al correo electrónico contactenos@idartes.gov.co, cuya información puedo consultar en www.idartes.gov.co.
3. Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes:
El instituto Distrital de las Artes garantizará en todo momento el respeto prevalente a los derechos de los niños, niñas y adolescentes en el tratamiento de datos personales que realice.
Está prohibido el Tratamiento de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, salvo que se trate de datos de naturaleza pública y cuando su tratamiento, respete el interés superior de los menores y asegure el respeto de sus derechos fundamentales. En esos casos, la autorización se obtendrá de su representante legal o tutor, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado. Su opinión en todo caso, será valorada a partir de la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Por lo anterior he otorgado mi consentimiento, de manera inequívoca al INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES, para que trate mi información personal y la del menor de edad, en mi calidad de representante legal, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por la entidad en medio electrónico en Manual de política y seguridad de la información web y que dio a conocer antes de recolectar mis datos personales y los del menor de edad que representó legalmente de acuerdo a lo establecido por el artículo 62 del Código Civil colombiano.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
